入院・お見舞いの方へお見舞いメールサービス 受付フォーム

お見舞いメールフォームの個人情報の取扱いについて

横須賀市立総合医療センターは、入院している患者さんへのお見舞いや励ましのメッセージを病院職員が専用用紙へ印刷し、お届けするために個人情報を取り扱います。ご利用には個人情報の取り扱いについての同意をお願いいたします。

お見舞いメールのお届けができない場合
（１） 患者さんの情報の不足や誤りがあり、特定ができない場合
（２） 患者さんがメッセージをお届けする際に退院している場合
土曜・日曜・祝日・年末年始のお届けはしておりません
（３） メッセージがお見舞いや励ましではないと判断される場合
（４） 患者さんの意思で受け取りを拒否した場合
（５） システムトラブルなどが発生した場合
送り主さんへお届けできなかった場合の通知はいたしません。ご了承ください。

収集する個人情報
（１） 患者さん情報：お名前、フリガナ、年齢、病室、病棟
患者さんの特定に必要なため、正確な情報をお願いします。
（２） 送り主さん情報：お名前、フリガナ、電話番号、メールアドレス
（３） お見舞いメッセージ情報：タイトル、メッセージ、印刷デザイン
メッセージには絵文字や機種依存文字は利用しないでください。

個人情報の利用目的
（１） お見舞いメールの受信（平日に1回）のため
（２） 宛先の患者さんの本人確認とお知らせのため
（３） お見舞いや励ましの内容であるかの確認のため
（４） お見舞いメッセージを印刷し患者さんに渡すため
（５） 確認が必要な場合の連絡（メール・電話）のため
（６） 送り主さんへのお届け成否の通知はいたしておりません
（７） 統計情報は今後の業務改善の参考にするため
（８） 個人情報はお届けまで保存し、対応後に消去します

個人情報の委託
このフォームのシステムはデータセンターを利用しています。
お見舞いメールの印刷やお届けは病院職員が行います。

個人情報の第三者提供
お見舞いメールの個人情報は宛先の患者さんに提供します。第三者への個人情報の提供はいたしません。
個人情報の訂正や利用停止の問い合わせ先
お見舞いメッセージの送信後の訂正や利用停止は、平日1回のメッセージのお届けが実施された場合にはできません。ご了承ください。メッセージのお届けがされる前の訂正や利用停止のご希望は、個人情報相談窓口にご連絡ください。

個人情報相談窓口
お見舞いメールに関する個人情報のご相談は、個人情報相談窓口にご連絡ください。
公益社団法人　地域医療振興協会
横須賀市立総合医療センター　総務課 個人情報保護担当
0570-032630（代表・ナビダイヤル）
受付時間　平日：8 ：30 ～17：00　土曜：8 ：30 ～12 ：30　※日祝祭日は除きます